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    乾元坤和EAM系統應用

    固定資產管理系統的背景與功能

    日期:2022-03-21 01:56:37
    乾元坤和編輯

    乾元坤和編輯

    固定資產管理系統的背景與功能

    隨著我國經濟的迅猛發展,學校、企業占有、使用的固定資產規模急劇膨脹,其構成日趨復雜,管理難度越來越大。資產管理系統的基本功能主要有以下幾個方面。

    固定資產管理系統的背景與功能

    固定資產管理系統的背景與功能

    一、固定資產的增加

    根據實際工作流程,采購部門(或使用部門)錄入驗收單信息,生成資產卡片并填寫相關使用信息,打印出規范的驗收單、卡片、條碼標簽,在網上提交歸口管理部門審核和財務部門審核與記帳,完成固定資產增加手續。不同種類的資產自動生成不同物質屬性的驗收單、卡片。

    二、資產變動管理

    記錄固定資產在使用過程中一些主要使用屬性的變化,如現狀、使用人、使用單位、使用方向、存放地點、單價等。選擇要變動的資產,填寫并打印資產變動報告單,經過歸口管理部門審核,對于影響資產價值的變動,再經過財務審核與記帳,完成變動。

    三、資產處置管理

    對于報廢、報損、出售、無償調撥的固定資產,填寫并打印資產處置報告單,提交歸口管理部門審核和財務部門審核,記帳,完成資產處置。

    四、原始數據的整理與導入

    在系統啟用時,學校、企業原有的固定資產信息,經資產清查后,逐條錄入系統,經過歸口管理部門和財務部門的兩級審核和記帳,進入到數據庫中;如果學校、企業原已經使用其他軟件管理固定資產,可以方便地將其他系統的數據導入本系統加以檢查、整理、完善。

    五、資產清查

    利用已有的固定資產數據資源和網絡資源,實現特定時點的以帳對物、以物對帳式的資產清查。系統擬準備實現以下功能:可以利用條碼采集設備,對已粘貼條碼標簽的資產進行快速清查,準確率高、工作效率高、勞動強度低。也可以對特定單位、特定使用人、特定地點的資產進行清查。

    六、查詢

    以簡單、直觀、方便的操作方式,查詢到所需信息,生成各類查詢表格,欄目、樣式可自行設定。并可以直接得到日常管理活動中最常用的按使用單位、存放地點、使用人的查詢表。

    七、財務管理

    通過財務審核和財務帳表,實現財務監督。系統能夠自動生成符合現行財務制度的固定資產總帳、分戶、分類帳、明細帳,并能保證會計數據與資產信息的協調一致。

    八、統計報表

    根據設定條件,生成各種常見的統計表,包括基本情況總表、固定資產增(減)情況明細表、固定資產(增)減情況明細表、使用方向分戶統計表、現狀分戶統計表、結存表、分戶結存統計表、分戶明細表、分戶分類結存表、分戶結存明細表、年代構成統計表、儀器設備分戶增減變動表、儀器設備價值分段統計表、交通運輸工具增減變動情況表,等等,為固定資產日常管理和領導決策提供全面、準確的依據。

    了解更多,請點擊乾元坤和資產管理系統,或撥打13522956919、13522956919進行咨詢。 

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